信息化

是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具和支撐

回顧天津建工總包公司信息化體系建設(shè)

可以劃分為四個(gè)階段

第一階段，從2005年至2010年初，為探索階段

 公司實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)連接。升級匯聚交換機(jī)、進(jìn)行相應(yīng)線路改造，在個(gè)別的業(yè)務(wù)口管理上，實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)軟件應(yīng)用管理，管理效果較以前的單機(jī)模式管理，有了一定的提高。

第二階段，從2010年初至2011年12月，為迎接特級資質(zhì)評審階段

2010年，建立了現(xiàn)代化的中心機(jī)房， HR人力資源、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)從無到有，從簡到精，量身定制地開發(fā)了既符合實(shí)際業(yè)務(wù)，又符合特級資質(zhì)要求的軟件平臺。2011年，順利通過了特級資質(zhì)考評。

第三階段，從2012年初至2016年年底，為深化應(yīng)用階段

主要以項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)條線為主線，將相關(guān)業(yè)務(wù)逐步納入到信息化平臺中。以項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入為出發(fā)點(diǎn)，逐步深化業(yè)務(wù)管控能力和數(shù)據(jù)分析能力。

第四階段，從2017年初至今，為提升整合階段

隨著2018年的混改，管理制度有較大幅度的調(diào)整和升級，公司應(yīng)用了綠地OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)業(yè)務(wù)的無縫對接。同時(shí)，將總包公司的日常業(yè)務(wù)納入到了OA平臺中，包括：文檔處理、費(fèi)用報(bào)銷、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、實(shí)物檔案、辦公用品管理等等模塊；對人力資源系統(tǒng)，進(jìn)行了版本升級，提升了可操作性和易用性；在移動辦公上，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都有對應(yīng)的移動app，各業(yè)務(wù)審批統(tǒng)一集成到企業(yè)微信中。截至到當(dāng)前，各區(qū)域公司都將業(yè)務(wù)納入到信息化平臺中，實(shí)現(xiàn)了不同區(qū)域公司，不同業(yè)務(wù)，多種處理模式。

今年以來，項(xiàng)目承包書（責(zé)任狀）簽訂、總承包合同策劃、分包合同策劃、項(xiàng)目借款、資金計(jì)劃、項(xiàng)目管理費(fèi)、中標(biāo)通知書、多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分析報(bào)表等業(yè)務(wù)職能都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了線上運(yùn)作。

天津建工總包公司的信息化取得了一定成效，從項(xiàng)目管理角度來看：

• 施工板塊的信息化框架完整，實(shí)現(xiàn)縱向管控到底、橫向管理到邊的全業(yè)務(wù)管控建設(shè)；

• 各種管理制度工作流程都納入到系統(tǒng)中，梳理出總包自己的一套數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范的工作流程300多個(gè)；

• 實(shí)現(xiàn)了以合同為主線的全過程管控，建立和健全了企業(yè)合同管理的組織體系和制度體系；

• 實(shí)現(xiàn)了以資金為手段控制項(xiàng)目上的資金收支，項(xiàng)目上每一筆資金支出都必須在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審批通過財(cái)務(wù)直接調(diào)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成憑證才最終付款，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理；

• 通過項(xiàng)目管理這個(gè)平臺集團(tuán)及總包公司各級領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)都能查看各個(gè)項(xiàng)目情況，及時(shí)下達(dá)各種任務(wù)以及應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平，提高項(xiàng)目收益。

從企業(yè)管理角度來看：

• 紙質(zhì)審批業(yè)務(wù)逐漸減少，逐漸將全部轉(zhuǎn)化為信息化線上申請及審批；

• 經(jīng)過增加節(jié)點(diǎn)審批時(shí)效及優(yōu)化流程審批模式，大大提高了流程的審批效率，由原來的1個(gè)多星期才可以完成的提高到2天即可完成；

• 各層級使用者對信息化的意識，有很大的改變，基本快速適應(yīng)并很好應(yīng)用；尤其是各層級審批人實(shí)現(xiàn)待辦提醒及時(shí)處理；

• 對信息化的需求，由被動變?yōu)橹鲃?/span>。現(xiàn)在的業(yè)務(wù)部門主動找信息化部門，提出業(yè)務(wù)需求，并主動反饋信息化建議。對于新上線的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部門主動協(xié)助信息化部門來推動全員上線；

• 易用性方面，通過技術(shù)的不斷改進(jìn)，信息化平臺的不斷優(yōu)化升級，操作逐步的簡化，并增加了相應(yīng)的操作手冊，對信息化系統(tǒng)的升級變化進(jìn)行及時(shí)的發(fā)布，能夠快速的將最新調(diào)整內(nèi)容傳遞給使用者；

• 從公司管理層級的統(tǒng)計(jì)分析來看，由之前的統(tǒng)計(jì)報(bào)表手工填報(bào)，耗時(shí)準(zhǔn)確率低，變成很多報(bào)表系統(tǒng)自動計(jì)算，高效而準(zhǔn)確；

• 從數(shù)據(jù)可追溯性角度來看，現(xiàn)在各類附件均可在系統(tǒng)中存儲，并能隨時(shí)查看下載，對于歷史記錄可進(jìn)行及時(shí)追溯。

       展望未來      

天津建工總包公司信息化建設(shè)的目標(biāo)：

• 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體系，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)同源、規(guī)范共享、應(yīng)用統(tǒng)一、服務(wù)集中”的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理目標(biāo)；

• 建設(shè)一體化的信息化管理平臺，縱向上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、公司、分子公司、項(xiàng)目部間項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的管控協(xié)同,橫向上打通財(cái)務(wù)、資金、項(xiàng)目、工程、經(jīng)濟(jì)管理、技質(zhì)等各業(yè)務(wù)部室的信息壁壘，提高數(shù)據(jù)共享價(jià)值，減少重復(fù)工作； 

• 實(shí)現(xiàn)在滿足集團(tuán)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上，強(qiáng)化總包單位自身的管控。

• 進(jìn)一步加大信息化的分析職能，為企業(yè)提高管理效率、提升創(chuàng)效水平服務(wù)。

經(jīng)過全員的學(xué)習(xí)應(yīng)用，企業(yè)信息化必將煥發(fā)勃勃生機(jī)，助力企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展邁上新水平！