創(chuàng)效
企業(yè)的安身立命之本
持續(xù)發(fā)展之根
企業(yè)創(chuàng)效的主要途徑一方面是不斷擴大市場,通過產(chǎn)品和服務(wù)謀取效益。另一方面就是強化經(jīng)濟管控,降低成本,提高企業(yè)的資金總量和周轉(zhuǎn)率。在二十年的進程中,總包公司的經(jīng)濟管控水平從粗放型到精細化、標準化推進,形成機制制度健全、工作流程順暢,落地效果明顯,監(jiān)督保障有力的工作格局。

混改后企業(yè)面臨前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。一方面市場環(huán)境逼迫企業(yè)優(yōu)勝劣汰,另一方面混改后的體制機制改革促進企業(yè)內(nèi)部變革。隨著行業(yè)市場的發(fā)展,工程體量及規(guī)模不斷的擴張,企業(yè)經(jīng)營承攬任務(wù)逐年增加,混改后外阜項目與日俱增各省市全面落地開花,項目成本管控覆蓋面也隨之逐年加大。建立從項目經(jīng)濟策劃到過程成本風險分析到竣工項目成本封口全周期的經(jīng)濟管控體系才能做到運籌帷幄,掌控全局。

商務(wù)條線的成本管理以市場環(huán)境及混改為契機,將成本管理的專業(yè)化、精細化和標準化推向高潮,先后推出了項目總成本策劃、項目責任承包制等一系列機制制度。公司、分公司、項目通力協(xié)作,依據(jù)新的承包模式及市場行情編制審核完成總成本策劃。在工程前期對項目成本預(yù)測到位、防范風險,從而指導項目實際施工,切實做到提升實操性加強項目經(jīng)濟管控,保證利潤指標順利完成。近年來又陸續(xù)推出針對前置工作的保障性措施文件,從成本管理的角度調(diào)動項目部二次創(chuàng)效積極性,明確風險與利益共存的激勵方案,包括項目責任承包與考核兌現(xiàn)、風險抵押金退付(兌現(xiàn))等文件進行規(guī)范性地管理。

在推進標準化管理的進程中,公司不斷梳理并制定從項目到公司部室業(yè)務(wù)的商務(wù)條線管控標準化操作流程、服務(wù)流程。建立經(jīng)濟管理流程分級審批人員架構(gòu)。建立項目責任書通用條款(并針對不同項目簽訂補充協(xié)議等)、總成本策劃等模板,并通過下發(fā)有關(guān)管理費、文施費、抵押金繳納等文件規(guī)范流程。
二十年來,計價及算量工具不斷演進。預(yù)結(jié)算人員已經(jīng)由初期的手動算量、紙面核價等操作方式,通過培訓提升,實現(xiàn)了電子化CAD識圖算圖、廣聯(lián)達算量計價軟件熟練掌握,提高了預(yù)結(jié)算人員的工作效率。在大數(shù)據(jù)庫的建立上,從數(shù)據(jù)共享及規(guī)范電子文檔存儲方面入手,利用PM系統(tǒng)平臺將商務(wù)條線的成本數(shù)據(jù)歸集線上審核,避免數(shù)據(jù)不交圈造成的成本管控疏漏。電子文檔內(nèi)容及路徑均建立各項目經(jīng)濟檔案,提高查找數(shù)據(jù)效率,避免人員流動造成工作銜接缺漏。利用線上數(shù)據(jù)從無序到有序的創(chuàng)新式管理,通過數(shù)字化經(jīng)濟創(chuàng)新管理,實時進行項目內(nèi)外數(shù)據(jù)采集,優(yōu)化工作負載,及時掌握市場變化影響,為經(jīng)濟管控提供數(shù)據(jù)分析依據(jù)。

在合同管理上,從風險防控出發(fā),對合同中法務(wù)風險多發(fā)問題匯總梳理,完善合同文本進行規(guī)范化、標準化的模板建立。通過PM信息化建立各職能審核部門聯(lián)審制度,管控項目合同風險。通過分包合同的線上聯(lián)合審批制度,將企業(yè)簽訂的各類合同風險降至可控,為構(gòu)筑堅強的“防火墻”奠定了堅實基礎(chǔ)。
公司兩級商務(wù)管理系統(tǒng)賦能項目,本著從監(jiān)管到服務(wù)雙管齊下的定位,分級管控,逐個項目分解、核實、確認的基礎(chǔ)上,通過季度成本分析審核,夯實項目利潤率。利用PM信息化平臺提高工作效能的同時,也提升了數(shù)據(jù)的準確性、及時性。通過財務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)濟條線聯(lián)動,監(jiān)控公司整體經(jīng)濟數(shù)據(jù)的真實性,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實時掌握公司經(jīng)濟狀況。與人力資源部在項目人力成本支出上均實現(xiàn)了緊密對接,為項目經(jīng)濟運營預(yù)控風險保駕護航。
看似尋常最奇崛,成如容易卻艱辛
經(jīng)過二十年的不斷發(fā)展
公司的經(jīng)濟管控將向
更專業(yè)、更高效、更集約化、更精細化管理上邁進
各項有效措施機制的構(gòu)建和管理水平的提升
將為進一步助力企業(yè)經(jīng)濟實現(xiàn)新的騰飛